人事業務職掌表
人事主任
第1組
許淑珍－專員
☎️ (04) 2219-5024
工作項目:
- 本室綜合業務。
- 組織規程。
- 員額編制。
- 職員甄審、遷調、任免、升遷、送審、動態、敘薪。
- 職務說明書及職務歸系。
- 人事人員任免、遷調、銓審。
- 應徵函件建檔。
- 助教進用與管理。
- 職員考試(含升官等)、實務訓練、升官等訓練。
- 職員甄審及考績會相關幕僚業務。
- 製發職員職名章。
- 校務基金聘僱人員管理。
- 勞基法適用及工作規則。
- 身心障礙及原住民業務。
- 人事(進用職員)資料查詢。
- 校務會議職員代表選舉。
- 其他交辦事項。
潘咨瑄－組員
☎️ (04) 2219-5023
工作項目:
- 商學院、智慧產業學院教師(含專業技術人員、研究人員、兼任教師)聘任、敘薪、升等、資格審查、評鑑、解聘案件。
- 教師聘任、合併轉系、敘薪等相關規定研議，及教師法令之彙辦。
- 教評會業務及規定研議。
- 軍護人員介派、聘任顧問案。
- 教職員借調業務及規定研議。
- 專(兼)任教師聘書之製發。
- 不適任教師、性侵加害人資料查詢。
- 校長遴選業務。
- 編印法規彙編、人事業務作業規範。
- 兼任教師人事管理系統。
- 其他交辦事項
洪瑋－組員
☎️ (04) 2219-5026
工作項目:
- 設計學院、資通學院、附設學校教師(含專業技術人員、研究人員、兼任教師)聘任、敘薪、升等、資格審查、評鑑、解聘案件。
- 教師升等及資格審查辦法、教師評鑑辦法、教師教學服務成績考核辦法、聘任專業技術人員擔任教學等相關規定研議。
- 講座設置、延攬客座相關業務及規定研議。
- 主管遴選及特別助理。
- 教師兼行政職務簽聘、製發職名章。
- 製發單位章戳。
- 協辦教評會業務。
- 其他交辦事項。
蔡宜秝－組員
☎️ (04) 2219-5025
工作項目:
- 語文學院、中護健康學院、通識教育中心、語言中心、體育室教師(含專業技術人員、研究人員、兼任教師)聘任、敘薪、升等、資格審查、評鑑、解聘案件。
- 教師學術倫理案件審理規範、教師違反送審教師資格規定處理要點等相關規定研議。
- 營利事業機構或團體學術回饋金收取業務及規定研議。
- 教職員兼職、兼課、代課相關業務及規定研議。
- 教師員額管控。
- 編印分層負責明細表。
- 外籍教師工作證申請。
- 協辦教評會業務。
- 其他交辦事項。
工讀生
☎️ (04) 2219-5020
工作項目:
- 電話轉接。
- 差假登錄。
- 本室網頁製作及維護。
- 協助公文收發、傳遞(外掃期間)。
- 會議資料或大宗影印。
- 協助大宗文書處理及海報製作。
- 協助各項會議場所佈置及簽到。
- 辦公環境清潔。
- 其他臨時交辦事項。
第2組
王慧婷－組員
☎️ (04) 2219-5029
工作項目:
- 教職員退撫基(儲)金。
- 教師延長服務。
- 教職員退休、資遣、撫恤、撫慰案。
- 退休人員定期退撫給與發放。
- 退休人員再任。
- 退休人員照護。
- 年終慰問金、三節慰問金、其他照護金。
- 教職員待遇(含AF待遇系統上傳、兼職工作費、審稿費、出席費等)等相關事項。
- 教職員留職停薪。
- 人事管理系統。
- 校務基本資料庫。
- 執行職務意外傷亡慰問金。
- 開立在職、服務及離職證明書。
- 公教志工服務等相關事項。
- 編印教職員名冊。
- 其他交辦事項。
賴眞緯－組員
☎️ (04) 2219-5033
工作項目:
- 教職員(助教、約僱、約用人員等)獎懲。
- 教職員考績(核) 、年資晉薪案件。
- 優秀公教人員、服務績優教職員選拔等。
- 資深優良教師。
- 服務獎章。
- 性別主流化、性騷擾防治及申訴處理。
- 教職員因公涉訟補助、國家賠償、行政中立事項。
- 陳請檢舉請託關說查察、職員服務保障案件。
- 公教儲蓄案。
- 子女教育補助費核發及上傳，各類生活津貼發放審查。
- 網站維護(個人資料保護)、預算控管及財務請購與管理。
- 委託民間業務。
- 未具本職兼任教師勞退補助申請。
- 職業安全資料彙整。
- 其他交辦事項。
潘宜枚－組員
☎️ (04) 2219-5027
工作項目:
- 教職員訓練、進修、研究、實習案件。
- 訓練演講費審核。
- 終身學習時數轉檔及登打。
- 教職員文康活動(含春節團拜、生日禮券請購、社團、競賽、未婚聯誼等)及主管研習。
- 公教健康檢查。
- 員工協助方案。
- 人事績效考核彙整。
- 人事行政研究發展、參與建議。
- 教育部人事處工作圈等相關事宜。
- 財產申報。
- 校內會議工作報告彙整。
- 室務會議紀錄控管。
- 其他交辦事項。
洪琦婷－約用組員
☎️ (04) 2219-5030
工作項目:
- 教職員差勤管理等事宜。
- 教職員國旅卡申請及核發。
- 不休假加班費申請。
- 加班費、值班費核算。
- 公務人員赴大陸地區案件。
- 製發教職員識別證。
- 教師逐次召集。
- 教育會相關業務。
- 計畫專任助理案件薪資會辦。
- 健保、公保 。
- 公文收發。
- 其他交辦事項。
工讀生
☎️ (04) 2219-5028
工作項目:
- 專線電話接聽。
- 公事、文件收發、文件謄抄、影印傳送。
- 文件分送各承辦人員及登記。
- 開會會場整理、布置、茶水供應。
- 來賓茶水招待。
- 本室物品領用、申請。
- 辦公室清潔管理。
- 其他臨時交辦事項。